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          定州市人民政府
           
          定州市叮嚀店中心衛(wèi)生院
          投訴處理機(jī)制
          發(fā)布時(shí)間:2024-05-28    來(lái)源:     
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          為了落實(shí)以病人為中心的理念,及時(shí)聽取和處理患者的投訴和建議,更好地創(chuàng)建平安醫(yī)院,構(gòu)建和諧醫(yī)院,特制定此制度。
          一、暢通病員投訴渠道
            1、醫(yī)院成立投訴接待中心辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在辦公室,集中接受病員的投訴。正常工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持電話暢通,堅(jiān)持值守,公布投訴電話(0312-2613120)。節(jié)假日、夜間投訴由院行政總值班全權(quán)負(fù)責(zé)。病員投訴可以通過(guò)電話、手機(jī)短信、意見(jiàn)箱或直接前往院辦室進(jìn)行投訴。工作人員對(duì)每一投訴者應(yīng)熱情接待,建立專門記錄本進(jìn)行登記和受理,對(duì)投訴進(jìn)行初步分析。一般性的咨詢、建議和質(zhì)詢給予現(xiàn)場(chǎng)解答和處理,對(duì)暫時(shí)難以解答或牽涉到相關(guān)科室、部門的投訴應(yīng)及時(shí)口頭或書面通知相應(yīng)部門解決:屬于醫(yī)師診療過(guò)程中的投訴和糾紛由科內(nèi)解決,必要時(shí)報(bào)醫(yī)務(wù)科解決,由醫(yī)務(wù)科進(jìn)行協(xié)調(diào)解決;門診病人一般投訴由門診醫(yī)生負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理;屬于護(hù)理工作中的投訴由護(hù)理部統(tǒng)一解決;屬行風(fēng)建設(shè)方面的投訴及服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)問(wèn)題由院黨辦室配合科室調(diào)查核實(shí)和處理;屬于收費(fèi)管理方面的投訴由財(cái)務(wù)受理、處置;屬于醫(yī)保方面的投訴由醫(yī)保受理;屬于總務(wù)后勤方面的問(wèn)題由總務(wù)解決(各部門在接到投訴接待中心辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的投訴意見(jiàn)后,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真的負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),一般性投訴處理不超過(guò)三個(gè)工作日,牽涉到多科室、多部門的難度較大的投訴處理不超過(guò)一周,必要時(shí)通過(guò)院務(wù)委員會(huì)討論決定。醫(yī)療糾紛的處理應(yīng)按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī)要求,規(guī)范處理程序,按程序處理匯報(bào)。投訴處理落實(shí)后應(yīng)由辦公室及時(shí)向投訴者進(jìn)行反饋,同時(shí)將處理結(jié)果記錄于相應(yīng)記錄本上。
            2、各病區(qū)設(shè)立意見(jiàn)薄,放置于醒目處,護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)每天檢查病員書面投訴情況,在本科室范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題應(yīng)立即解決,解決結(jié)果記錄于病員意見(jiàn)本上。本科室解決不了的投訴,應(yīng)介紹病人前往醫(yī)院投訴接待中心辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。
            3、院辦應(yīng)定期召開病員座談會(huì),及時(shí)聽取社會(huì)和病員意見(jiàn)和建議,分析和整理病人的意見(jiàn)及醫(yī)院工作中存在的問(wèn)題。
            4、正常工作時(shí)間以外的病人投訴由醫(yī)院總值班接待和處理,總值班不能處理應(yīng)請(qǐng)示當(dāng)日值班院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng),或次日由院辦根據(jù)總值班記錄書面向相應(yīng)管理職能部門通報(bào)。
          5、直接到相應(yīng)科室投訴者應(yīng)由相科室部門接待,非本部門職能管理范圍者,工作人員應(yīng)和投訴人一同前往相應(yīng)職能部門做好交接處理工作。
            二、病員投訴的整理、分析和處理
            1、病員投訴受理實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。各科室的主要負(fù)責(zé)人為處理病員投訴的第一責(zé)任人,應(yīng)高度重視接待來(lái)信來(lái)訪工作,限期予以落實(shí),反饋并做好記錄,切實(shí)做到有問(wèn)必答,事事有回音,件件有落實(shí),不得推諉,不得拖延。
            2、病員投訴轉(zhuǎn)交其他職能部門處理時(shí)實(shí)行書面交接,登記交接時(shí)間由交接人簽名以示負(fù)責(zé)。
            3、投訴接待中心辦公室定期收集整理發(fā)生的投訴案例和內(nèi)容,按科室進(jìn)行分類,按內(nèi)容進(jìn)行分析。醫(yī)療糾紛投訴由醫(yī)患辦公室整理并上報(bào)分管院長(zhǎng)和院委會(huì),涉及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面的投訴由院辦整理上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),并作為年度醫(yī)德考評(píng)的依據(jù)之一。
            4、病員投訴經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)而科室存在過(guò)錯(cuò)者,由分管職能處室根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰;重大糾紛或醫(yī)療事故須經(jīng)院委會(huì)討論,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。
            5、除經(jīng)濟(jì)處罰以外,病員有效投訴作為當(dāng)年度評(píng)優(yōu)考核的重要影響因素之一,與科室、個(gè)人的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)掛鉤。
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