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定州市第三中學(xué)各部門職能
1、辦公室：
是協(xié)助校長和黨總支書記處理學(xué)校日常事務(wù)的助手，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)德育、教導(dǎo)、教科、總務(wù)、工會和共青團(tuán)各部門之間的工作。
(1）協(xié)助校長貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策及上級部門的指示、決定。對上級來文要及時送校長、書記批辦根據(jù)意見落實承辦部門和責(zé)任人，并催辦、查辦，如期上報結(jié)果。
(2）根據(jù)學(xué)校的工作部署，了解、掌握和檢查各項工作的貫徹實施情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各處、室、部門的工作，組織好有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作；搜集整理、綜合分析全校工作動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，發(fā)揮助手、參謀作用。
(3）在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織起草全校綜合性的有關(guān)行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議文件；組織擬訂有關(guān)全校性的規(guī)章制度。以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等；會同有關(guān)部門，研究制訂學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和管理改革的計劃。
(4）做好有關(guān)處室以學(xué)校名義發(fā)布的文稿復(fù)核和修改工作，及時呈校長簽發(fā)。
(5）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)校行政有關(guān)會議，傳達(dá)、學(xué)習(xí)文件，討論有關(guān)工作，并做好記錄。
(6）負(fù)責(zé)學(xué)校文件收發(fā)，電話的使用工作。
(7）負(fù)責(zé)處理校內(nèi)外來往信函、來訪事宜。負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、外事團(tuán)體和外單位參觀訪問等工作，做好與上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的日常聯(lián)系工作。
(8）做好考核貫徹執(zhí)行工作。
(9）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)與退離休教師協(xié)會的聯(lián)系工作。
2、教導(dǎo)處：
教導(dǎo)處是學(xué)校教學(xué)工作的組織單位。其主要職能是全面貫徹黨和國家的教育方針，執(zhí)行校行政決策，服務(wù)教學(xué)和廣大師生，做好學(xué)校教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)制度建設(shè)；抓好教學(xué)計劃管理、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)籍、考務(wù)、教學(xué)秩序管理等各項管理工作。
(1）按照國家統(tǒng)一編制的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)（教學(xué)大綱）制訂并實施學(xué)校教導(dǎo)處工作計劃和有關(guān)教學(xué)工作的各項規(guī)章制度。
(2）指導(dǎo)教研組工作，審閱教研組和教師教學(xué)進(jìn)度計劃，并定期檢查指導(dǎo)，組織教師總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。
(3）組織教師進(jìn)修業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教學(xué)研究活動，注重培養(yǎng)青年教師，培養(yǎng)各科教學(xué)骨干，加強(qiáng)對教學(xué)方法和學(xué)習(xí)方法的研究指導(dǎo)，建立全校教師業(yè)務(wù)檔案。
(4）做好師資力量的安排和調(diào)整工作，編制好全校課表、作息表、校歷表，做好調(diào)課、代課等安排工作。
(5）組織好學(xué)生的考試工作，指導(dǎo)命題，組織好閱卷及質(zhì)量分析，組織好學(xué)生學(xué)習(xí)活動、課外活動，不斷提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
(6）做好學(xué)測和中考的報名工作，對九年級進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、追蹤調(diào)查、分析反饋第信息的收集工作，改進(jìn)教學(xué)工作。
(7）嚴(yán)格學(xué)籍管理，做好學(xué)生的編班、報到注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、獎懲等教導(dǎo)工作。建立并管理好學(xué)生名冊、學(xué)籍卡、健康卡、畢業(yè)生登記表等學(xué)籍檔案工作。
(8）做好全校師生的教科書、教學(xué)參考書、課本等征訂工作；審批各年級試卷及教輔資料；做好試卷、學(xué)生成績、計劃、總結(jié)等資料歸檔和統(tǒng)計報表工作。
(9）抓好教導(dǎo)辦公室、配合做好實驗室、電教室等的工作。充分發(fā)揮硬件在教學(xué)中的作用。
(10）組織校際間的教學(xué)交流、觀摩活動的安排和接待工作。
(11）做好教師考勤制度建設(shè)并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、總務(wù)處：
總務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下，遵照教育方針和勤儉辦學(xué)原則，協(xié)助校長具體管理學(xué)校總務(wù)工作，為教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處工作人員做好以下工作：
(1）樹立為教育教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的思想，深信人人都服務(wù)就能服好務(wù)的意識。認(rèn)真執(zhí)行上級教育行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學(xué)校決定。
(2）根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和工作計劃制訂并實施本處的工作目標(biāo)和工作計劃。學(xué)期結(jié)束認(rèn)真總結(jié)匯報。全面貫徹學(xué)校《管理條例》和《臨時工管理辦法》。負(fù)責(zé)總務(wù)部門職工管理，加強(qiáng)后勤人員的思想教育工作，關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們的工作，并做好考核工作。
(3）負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購、管理和供應(yīng)，按計劃訂購和發(fā)放教師辦公、教學(xué)用品，購買圖書、體育儀器、醫(yī)療用品。建立校產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)用、出借、報損、報廢、調(diào)撥及倉庫管理制度。督促學(xué)?；窘ㄔO(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、分配、管理、添置和維修工作。
(4）管理校產(chǎn)，負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、管理，監(jiān)督師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
(5）認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則，管理財務(wù)，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，做好財務(wù)工作，編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并定期向校長室報告執(zhí)行情況，年終提交決算報告，嚴(yán)密財務(wù)手續(xù)，管理好財務(wù)檔案，嚴(yán)格采購制度，定期搞好審計。
(6）管好食堂以及后勤保障工作。
(7）建立和健全各項規(guī)章制度，對廣大師生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育。負(fù)責(zé)管理、維修學(xué)校的校舍、設(shè)備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。
(8）定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進(jìn)行安全檢查，并采取措施，防止意外事故的發(fā)生。
(9）堅持勤儉辦學(xué)的方針，教育全校師生員工艱苦奮斗，厲行節(jié)約，講究效益。
(10）組織學(xué)校的綠化和環(huán)境工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、政教處：
政教處是在學(xué)校黨總支和校長領(lǐng)導(dǎo)下具體組織學(xué)校德育實施的職能部門，其常規(guī)工作及職責(zé)如下：
(1）根據(jù)上級有關(guān)指示精神，結(jié)合學(xué)校實際和工作目標(biāo)，制訂學(xué)校德育工作計劃，指導(dǎo)班主任制訂班級工作計劃檢查計劃執(zhí)行情況期末做好工作總結(jié)。
(2）抓好學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、養(yǎng)成規(guī)范及勞動教育，牽頭抓好精神文明建設(shè)和校園文化建設(shè)，認(rèn)真貫徹《德育大綱》,《學(xué)生日常行為規(guī)范》以及學(xué)校的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理嚴(yán)重違紀(jì)學(xué)生的紀(jì)律處分、再教育和后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作，構(gòu)建文明和諧校園。
(3）做好新生入學(xué)前教育，軍訓(xùn)工作，組織學(xué)生參加各種有益的集體活動和社會實踐活動工作。
(4）組織指導(dǎo)班主任做好班級日常管理工作，負(fù)責(zé)制定班主任工作職責(zé)及其考核辦法、班級常規(guī)管理制度及考核辦法，并組織實施進(jìn)行考核評比。定期召開班主任例會，學(xué)習(xí)班級管理理論，組織交流工作經(jīng)驗。
(5）做好文明班級量化評比工作，組織班主任做好學(xué)生的德育考核、操行評定和學(xué)生評優(yōu)評先工作。
(6）負(fù)責(zé)制定專業(yè)部工作職責(zé)及考核細(xì)則。召開專業(yè)部工作會議，全面指導(dǎo)并檢查專業(yè)部工作的落實情況。
(7）指導(dǎo)心理咨詢室開展工作，做好全校師生的心理健康教育工作，促進(jìn)師學(xué)生身心健康發(fā)展。
(8）負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生、校園環(huán)境保護(hù)、勞動任務(wù)的安排檢查工作。積極開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動，綠化、美化校園，協(xié)助做好師生的衛(wèi)生保健工作，建立制度，落實措施，經(jīng)常保持學(xué)校環(huán)境的整潔，保障師生的身心健康。組織學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
(9）抓好學(xué)校、家庭、社會三結(jié)合教育，形成良好的育人環(huán)境。
(10）指導(dǎo)共青團(tuán)工作，定期開展豐富多彩的有益于學(xué)生身心健康的教育活動。
(11）負(fù)責(zé)本處室人員的管理，協(xié)調(diào)各類人員工作。
(12）完成學(xué)校文明學(xué)校創(chuàng)建等各級各類的檢查工作及學(xué)校和上級部門交辦的其它工作。
5、團(tuán)支部：
校團(tuán)支部是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的群團(tuán)工作職能部門，其主要職責(zé)是：
(1）根據(jù)上級團(tuán)委和學(xué)校黨支部的工作部署和要求，制定學(xué)校團(tuán)委的工作計劃，召開團(tuán)委會，傳達(dá)上級指示精神，研究部署有關(guān)工作，對階段性的工作進(jìn)行組織、安排和實施。
(2）積極發(fā)揮團(tuán)組織的黨的助手作用和先鋒模范作用生動活潑地開展團(tuán)的思想教育工作，團(tuán)結(jié)、教育和引導(dǎo)廣大團(tuán)員青年在實踐中樹立共產(chǎn)主義理想和正確的世界觀、人生觀和價值觀，提高思想政治素質(zhì)。
(3）發(fā)揮團(tuán)組織代表青年利益的作用，參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理，成為學(xué)校黨政部門密切聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶。
(4）抓好團(tuán)的組織建設(shè)，嚴(yán)格團(tuán)的組織生活，制定團(tuán)組織工作有關(guān)條例和文件，建立健全團(tuán)組織的日常工作制度。
(5）抓好團(tuán)員教育管理、團(tuán)干部培訓(xùn)和"推優(yōu)"工作，協(xié)助黨委做好專職團(tuán)干的管理和考核。(6）做好團(tuán)各項宣傳工作。
(7）組織學(xué)生開展豐富多彩、健康有益的勤工儉學(xué)、社會實踐和第二課堂活動，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(8）負(fù)責(zé)本校團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳和管理使用，做好團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、新團(tuán)員發(fā)展、超齡離團(tuán)等工作。嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)紀(jì)律，對違反校紀(jì)團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員按有關(guān)規(guī)定和組織程序給予處理。
(9）指導(dǎo)和支持校學(xué)生會開展各項工作，幫助和培養(yǎng)學(xué)生骨干。
(10）組織教工團(tuán)委開展團(tuán)的工作，配合學(xué)校和單位黨、政、工會做好青年教職工的思想教育、教學(xué)科研、管理服務(wù)工作，開展文體活動。
(11）做好團(tuán)委有關(guān)文件、材料的立卷、歸檔和固定資產(chǎn)的登記、管理工作。按照有關(guān)規(guī)定，做好團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(12）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、安全處職能
(1）負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作的管理、檢查和指導(dǎo)工作。
(2）全面掌握學(xué)校安全工作狀況，制定學(xué)校安全事故預(yù)防措施和事故搶險預(yù)案。建立健全安全管理制度。
(3）組織開展學(xué)校各類安全工作的宣傳和教育活動。
(4）負(fù)責(zé)制定安全工作預(yù)案，組織重特大安全事故的搶險，指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校安全工作的開展。
(5）建立安全工作責(zé)任制和事故責(zé)任追究制，及時消除安全隱患，妥善處理安全事故。
(6）負(fù)責(zé)對學(xué)校安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門共同做好學(xué)校安全管理工作。
(7）制定本校安全管理工作年度計劃，落實年度工作。
(8）負(fù)責(zé)與本校各職能部門、教師簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實到具體部門和有關(guān)人員，并考核其執(zhí)行情況。
(9）定期開展安全檢查，排查隱患，落實整改措施，并對本校無力解決的問題如實上報主管部門。
(10）定期排查校園危房，保證師生員工人身和財產(chǎn)安全。
(11）預(yù)防為主，防范結(jié)合，抓好學(xué)校的消防、交通、食品衛(wèi)生、疾病預(yù)防、用電、用火、用氣等方面的教育。
(12）做好學(xué)生集體活動的安全防范工作。建立學(xué)生集體活動報告制度，切實落實學(xué)生集體活動安全責(zé)任制。
(13）加強(qiáng)校園安全保衛(wèi)工作，做好學(xué)校人防、物防、技防工作的管理。
(14）安全事故發(fā)生后，主管領(lǐng)導(dǎo)要立即到達(dá)現(xiàn)場，迅速采取有效措施，組織搶救，防止事故擴(kuò)大，減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。按照有關(guān)規(guī)定立即如實報告有關(guān)部門，并通知受傷害者的父母(監(jiān)護(hù)人)。不得隱瞞不報、謊報或拖延不報;不得故意破壞事故現(xiàn)場，毀滅有關(guān)證據(jù)。及時成立事故處理小組或指派專人負(fù)責(zé)事故的處理，并主動配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查工作。